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Public Comment Protocols/ Protocolos de comentarios públicos

Public Comment Protocols are as follows

  • Individuals must be signed up to speak prior to the start of the board meeting.
  • The sign up station will be available up until five minutes prior to the start of the Board meeting for members of the public to sign up to speak. 
  • Individuals will be called to address the Board in the order in which they signed up to speak.
  • Individuals will only be allowed to speak once.
  • The first name called will proceed to the microphone; the second name will proceed to the "on deck" chair located to your left of the microphone.
  • Individuals will address the Board, not the audience and will have five minutes to speak (there is a timer on the screen where you can view your time remaining during your five minutes).
  • At the end of the five minutes, a buzzer will sound indicating your time is up.  At the time, please step away from the microphone.  The "on deck" person will then approach the podium and the next "on deck" name will be called.
  • The School District expects mutual respect, civility, and orderly conduct among all people on school property or at a school event.  No person shall behave in an unsportsmanlike manner or use vulgar or obscene language or gestures.
  • Please allow others to share their comments without interruption.

 

Los protocolos de comentarios públicos son los siguientes

  • Las personas deben registrarse para hablar antes del inicio de la reunión de la junta.
  • Se llamará a las personas para que se dirijan a la Junta en el orden en que se inscribieron para hablar.
  • Los formularios de inscripción estarán disponibles en el sitio 30 (treinta) minutos antes del inicio de la reunión.
  • Las personas sólo podrán hablar una vez.
  • El primer nombre llamado procederá al micrófono; el segundo nombre procederá a la silla "en la cubierta" ubicada a su izquierda del micrófono.
  • Las personas se dirigirán a la Junta, no a la audiencia y tendrán cinco minutos para hablar (hay un temporizador en la pantalla donde puede ver el tiempo restante durante sus cinco minutos).
  • Al final de los cinco minutos, sonará un timbre que indica que se acabó el tiempo. En ese momento, aléjese del micrófono. La persona "en cubierta" se acercará al podio y se llamará al siguiente nombre "en cubierta".
  • El Distrito Escolar espera respeto mutuo, cortesía y conducta ordenada entre todas las personas en la propiedad escolar o en un evento escolar. Ninguna persona se comportará de manera antideportiva ni utilizará lenguaje o gestos vulgares u obscenos.
  • Permita que otros compartan sus comentarios sin interrupciones.